數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速 未來辦公將迎來新趨勢

悠悠紫曦

數(shù)字化辦公掀起新浪潮

關(guān)于辦公方式的變革已經(jīng)悄然發(fā)生-智能辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同，正在成為我們辦公生活的新常態(tài)。而隨著大數(shù)據(jù)、云計算、AI、5G技術(shù)逐漸普及，辦公方式的改變也在加速進(jìn)行。展望2021年，我們的辦公模式將會迎來哪些改變，下面就讓我們簡單的梳理一下。

01

靈活辦公或成為新方向

過去，我們總是在文章里規(guī)劃著這樣或那樣的情景，每日可以睡到自然醒，不用考慮通勤的時間，泡上一杯熱茶或咖啡，開啟一天的辦公生活，只不過這一天悄然而至。

像我們所在的北上廣深這樣的一線城市，通勤一直都是痛點(diǎn)，說實話再也沒有比睡到自然醒更令人期待的了。所以比起每日在人海中奔波，靈活的辦公方式其實已經(jīng)被很多企業(yè)所重視、并采納。據(jù)我了解，借助疫情的因素，很多公司都邁出了靈活辦公模式探索的步伐，有的公司鼓勵員工在家工作，而有的公司則減少員工到崗的時間，AB排班。這樣的變化，讓很多朋友都不必在往返家中與辦公場所，而通勤所花費(fèi)時間，轉(zhuǎn)變成了大家陪伴家人孩子的時間，這進(jìn)一步增強(qiáng)了家庭感情紐帶，這其中也會創(chuàng)造新的商機(jī)。

在未來，靈活和多元的工作方式可能會逐漸成為主流，大家也有機(jī)會體驗和從事更多的工作，工作和生活的界限也會越來越不清晰，最終二者也會進(jìn)行更深層、更有意義地相融。

所以，未來的企業(yè)應(yīng)該加緊探索為員工提供彈性靈活的辦公環(huán)境，結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，針對企業(yè)自身團(tuán)隊規(guī)模變化及業(yè)務(wù)方向轉(zhuǎn)變，而隨時進(jìn)行調(diào)整

02

協(xié)同辦公激發(fā)員工高效工作

有沒有發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的職場工作，已經(jīng)被分割的十分精細(xì)，完成很多工作需要企業(yè)內(nèi)外技能和智慧，能夠被有效協(xié)同起來。不同身份的人甚至陌生人，都可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺共同來完成某項具體的工作。未來，人們將借助更完備的技術(shù)服務(wù)，以更高的效率適應(yīng)更多場景的辦公應(yīng)用。

關(guān)于協(xié)作，柯尼卡美能達(dá)市場部部長凌蕓舉過一個比較貼切的例子，疫情之后，柯尼卡美能達(dá)的很多工作、會議都轉(zhuǎn)到了線上舉行，大家也有了機(jī)會可以和全球的同事，共同去協(xié)作商討一些問題、進(jìn)行頭腦風(fēng)暴等等，我們在國內(nèi)的經(jīng)驗，也更好地服務(wù)于其它地區(qū)的同事。隨著我們的工作方式的改變，很多工作都將慢慢搬到線上進(jìn)行，而協(xié)同辦公也將成為未來辦公的新趨勢，所以目前的生產(chǎn)力工具要加速協(xié)作這個進(jìn)程。而我們熟悉的華為辦公寶這一類有代表性的智慧會議屏產(chǎn)品，就在不斷根據(jù)用戶的線上協(xié)作需求，不斷改良軟件產(chǎn)品，以求為用戶帶來剛好的協(xié)同工作體驗。

03

在家辦公不是終點(diǎn)

雖然疫情期間，大家感受到了居家辦公的巨大優(yōu)勢，如避免了耗時的通勤時間、更多與家人陪伴、個人工作效率得到提升。但這些優(yōu)勢也會隨著時間的推移，讓工作與生活的邊界愈發(fā)模糊，尤其是自控力差，或者不具備居家辦公的條件的人士來說，走出辦公室也許就意味著工作效率的急速下降。

這里我們要說明的，靈活的辦公工作方式，并不單純的等于“居家辦公，”而居家辦公的模式，也只能為大家?guī)�來短暫的滿足感，而很多人從事的工作，是需要人與人協(xié)同溝通，這種的互動氛圍，是不可能被先進(jìn)的通信技術(shù)所取代的，最終還是要回到一個相對固定的場所。

所以未來的辦公方式，是以靈活的工作方式代替固定的辦公場所、工位，而大家協(xié)同溝通的辦公場所也將成為一塊吸收和聚集能量的磁石，推動大家的高效工作，促進(jìn)大家的真實接觸，滿足大家真正的人際互動需求。

04

數(shù)字化轉(zhuǎn)型再提速

在去年的第三屆進(jìn)博會上，柯尼卡美能達(dá)董事長炭谷忠彥談及數(shù)字化的融合和應(yīng)用時表示，柯尼卡美能達(dá)在疫情開始之前，很早就已經(jīng)開始啟動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的計劃及移動辦公應(yīng)用的轉(zhuǎn)型與升級。這里面有兩個維度，一個是我們?yōu)榭蛻籼峁��?shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)與服務(wù)，幫助他們加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作；另外是我們本身的管理和運(yùn)營的過程，也在朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。所以，雖然在疫情期間，經(jīng)營活動受到了一些影響，但是很快通過我們的提前布局，實現(xiàn)了對疫情沖擊的沖抵。

數(shù)字化辦公系統(tǒng)在哪開發(fā)

我們清楚地看到，這場疫情深刻地改變了我們的生活、工作方式，為企業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型按下了快進(jìn)鍵，這也讓更多的企業(yè)深刻意識到了數(shù)據(jù)化基礎(chǔ)設(shè)施以及云的重要性�？梢灶A(yù)見到的是，隨著智能技術(shù)的加速演進(jìn)，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷深入、企業(yè)的IT終端升級，遠(yuǎn)程辦公將趨于常態(tài)化。

數(shù)字化是未來的趨勢，如遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程會議等等。而隨著后疫情時代的到來，會有部分用戶轉(zhuǎn)回線下，但是用戶的思想及工作方式已經(jīng)發(fā)生了改變，他們也感受到了數(shù)字化帶來的高效。相信未來會有更多的企業(yè)會選擇，在智能技術(shù)的賦能之下，加速對云、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的擁抱。