BEC寫(xiě)作之訂單如何寫(xiě)

塵世里

　　1.文體介紹

　　訂貨（order）是買(mǎi)方為要求供應(yīng)具體數(shù)量的貨物而提出的一種要求。此時(shí)，交易雙方之間的陌生感已消除，可以說(shuō)已經(jīng)度過(guò)了接觸障礙和難關(guān)。

　　寫(xiě)定貨信時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　�。�1）開(kāi)頭就直接說(shuō)明訂購(gòu)的意圖。

　�。�2）訂貨信一般應(yīng)包括：商品的名稱、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格條件、支付條件以及需要對(duì)方提供的單據(jù)等。

　�。�3）內(nèi)容必須準(zhǔn)確、清楚。不論是商品的價(jià)格還是商品的規(guī)格都應(yīng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤，否則會(huì)帶來(lái)不必要的損失與麻煩。

　　賣(mài)方收到訂貨電子郵件后必須進(jìn)行確認(rèn)。如果賣(mài)方無(wú)法提供買(mǎi)方所需要的貨物，則最好介紹一些合適的替代品；如果買(mǎi)方所需貨物的價(jià)格和規(guī)格發(fā)生了變化，賣(mài)方則提出還價(jià)并勸買(mǎi)方接受，但要注意：寫(xiě)拒絕接受訂貨的信時(shí)，必須非常謹(jǐn)慎，應(yīng)為日后有可能的交易留下余地。

　　更多BEC寫(xiě)作方面的技巧也可關(guān)注一下北京新東方的BEC強(qiáng)化班課程，在授課中提供大量模擬練習(xí)機(jī)會(huì)，全面提升商務(wù)英語(yǔ)實(shí)戰(zhàn)技巧和學(xué)員應(yīng)試技能。

　　2.實(shí)用范例

　�。�1）Subject：Anorder

　　Gentlemen：

　　ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20，2002gainedfavorableattentionwithus.

　　Wewouldliketoorderthefollowingitemsconsistingofvariouscolors，patternsandassortments：

　　Large2000dozen

　　Medium4000dozen

　　Small2000dozen

　　Asthesalesseasonisapproaching，thetotalorderquantityshouldbeshippedinJuly.AtthattimeanirrevocableL/Cforthetotalpurchasevaluewillbeopened.

　　PleaseconfirmtheorderandE-mailashippingschedule.

　　Sincerely，

　　Xxx

　　主題：訂貨

　　先生們：

　　2002年5月20日電子郵件報(bào)價(jià)深受歡迎。

　　我擬選各種顏色、式樣、品種的襯衫如下：

　　大號(hào)2000打

　　中號(hào)4000打

　　小號(hào)2000打

　　售季將至，全部貨物應(yīng)于7月登輪。屆時(shí)全額不可撤銷(xiāo)信用證將予以開(kāi)出。請(qǐng)確認(rèn)訂貨，用電子郵件告知裝運(yùn)時(shí)間表。

　　真誠(chéng)的，xxx

　�。�2）Subject：OutofStock

　　DearSir，

　　WethankyouforyourOrderNo.222receivedthismorningfor8000dozencottonshirts，butregrettohavetodisappointyou.

　　Atpresentwehavenostockofshirtsinthesizerequiredanddonotexpectfurtherdeliveriesforatleastanotherfiveweeks.Beforethenyoumayhavebeentoobtaintheshirtselsewhere，butifnotwewillnotifyyouimmediatelyournewstockscomein.

　　Yoursfaithfully，

　　Xxx

　　主題：缺貨

　　親愛(ài)的先生：

　　我們今早接到貴方222號(hào)訂單，定購(gòu)8000打棉質(zhì)襯衫，十分感謝。但可能要使貴方失望了，十分抱歉。

　　目前我們沒(méi)有貴方所需尺寸的襯衫存貨，而且至少在5個(gè)星期內(nèi)亦不會(huì)有貨。在此期間貴方可從別處購(gòu)買(mǎi)襯衫，如未能購(gòu)到，一旦新貨運(yùn)到，我們定當(dāng)立即通知貴方。

　　3.典型句型

　　a.WehavepleasureinsendingyouanorderforCosmetics.

　　我們愉快的給貴方寄去化妝品訂單。

　　b.Wewantthegoodstobeofexactlythesamequalityasthatofthoseyoupreviouslysuppliedus.

　　我們希望此批訂貨質(zhì)量與以前供應(yīng)的完全一樣。

　　c.Pleasesupply…inaccordancewiththedetailinourorderNo..

　　請(qǐng)照我方第…號(hào)訂單供貨。

　　d.Thisisatrialorder.Pleasesendus50setsonlysothatwemaytapthemarket.Ifsuccessful，wewillgiveyoulargeordersinthefuture.

　　試訂50臺(tái)，以開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。如果成功，隨后必將大量訂購(gòu)。

　　e.Thisordermustbefilledwithinfiveweeks，otherwisewewillhavetocanceltheorder.

　　此訂單須在5周內(nèi)交貨，否則我方將不得不撤銷(xiāo)此單。

　　f.Wehopeourproductswillsatisfyyouandthatyouwillletushavethechanceofservingyouagain.

　　希望我方產(chǎn)品是你們滿意，今后再來(lái)惠顧。