如何組織開展各類活動(dòng)

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如何組織開展各類活動(dòng)

一、  活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算

俗話說的好凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，預(yù)算好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是活動(dòng)的開篇也是統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)的所必要開支的一項(xiàng)工作。最好的效果是少花錢做好事，同時(shí)這里面也涉到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)費(fèi)的問題，所以先做好預(yù)算是有必要的。

二、  選好開展活動(dòng)的地方

選擇活動(dòng)的地方是依據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和參與人員的多少來確定。人多應(yīng)選擇場(chǎng)所比較大一點(diǎn)的，方便活動(dòng)的開展，人少可以選擇小一點(diǎn)的，這樣也可以節(jié)省些不必要的開支。例如公司舉行的年會(huì)，在酒店舉行，人員多的話，應(yīng)選擇較為寬敞明亮的地方，例如一些小的聚會(huì)，人員少就可以選擇酒吧，KTV的包廂就行了。

三、  確立活動(dòng)的主題

活動(dòng)主題是活動(dòng)的核心之所在，不能離開主題，比如說公司的員工生日聚會(huì)，那就應(yīng)該以壽星為主要人員，購(gòu)買些過生日用的物品，例如生日蛋糕，蠟燭，長(zhǎng)壽面，雞蛋，魚，以及其他同事一起為他唱生日祝福歌都是需要的。

四、  參與活動(dòng)到場(chǎng)人員的安排與聯(lián)絡(luò)

人員聯(lián)絡(luò)區(qū)別在于同級(jí)和上級(jí)之分，如果是同級(jí)的話，只需口頭上或者電話上通知就行，例如部門重大活動(dòng)想邀請(qǐng)其他部門的主管和更高級(jí)別的管理人員也來參加活動(dòng)，此時(shí)就需要本部門的主管發(fā)送請(qǐng)柬給其他各位主管和管理人員，并予電話告知活動(dòng)所在地和開始時(shí)間，在活動(dòng)快要進(jìn)行時(shí)應(yīng)提前幾個(gè)小時(shí)再確認(rèn)下其他各位主管是否能夠到場(chǎng)，以免造成不必要的資源浪費(fèi)，到場(chǎng)的各位人員應(yīng)安排他們的座位，部門主管應(yīng)出來迎接和招待。

五、  詳細(xì)列出活動(dòng)所需要的物品清單

詳細(xì)列出物品清單是為了方便采購(gòu)時(shí)不會(huì)有遺露，這樣也可以確保活動(dòng)的正常進(jìn)行，例如燒烤，燒烤所需要的是鐵叉，油鹽，辣椒，胡椒粉，燒烤汁，蜂蜜和篩作料的篩子等等以及他們所需要的數(shù)量，當(dāng)然還有我們要烤著吃的東西，買吃的東西，最好是先征求下大家的意見，因?yàn)橛腥讼矚g吃的東西都不一樣。這樣的話 ，就可以照顧到每一位參加燒烤的人員需求。

六、  活動(dòng)過程中的互動(dòng)安排

活動(dòng)的目的是促進(jìn)同事與同事之間，領(lǐng)導(dǎo)與職員之間的交流，在活動(dòng)當(dāng)中只有互動(dòng)才會(huì)有交流的機(jī)會(huì)，互動(dòng)中最忌諱的是平時(shí)同事之間走的比較近的，在活動(dòng)當(dāng)中也黏在一起，反而成了小集體當(dāng)中的小集體，這也是一種通病。

七、  安排采購(gòu)物品的人員

采購(gòu)人員的安排就取決與所采購(gòu)物品的數(shù)量和重量的多少，以及是否要去殺價(jià)，例如采購(gòu)的數(shù)量多和重量多的話，就的安排力氣大的男同事協(xié)助采購(gòu)，方便搬運(yùn)和提攜。如果需要?dú)�價(jià)的話，那就安排平時(shí)殺價(jià)比較厲害的人去，安排幾個(gè)采購(gòu)人員去，視情況而定。

八、  安排好主持活動(dòng)的主持人員

這一類安排一般都是一些比較盛大的活動(dòng)，才會(huì)安排好活動(dòng)的主持人，例如說公司慶典，公司年會(huì)，選主持人應(yīng)注意形象氣質(zhì)較好，表達(dá)能力較強(qiáng)，說話風(fēng)趣幽默，一個(gè)好的主持人會(huì)使整場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行的非常有條理。

九、  歡迎在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)表祝福語言

我認(rèn)為這是個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，而且還的安排在最開始，為什么了，因?yàn)閺男问缴蟻碇v也確實(shí)是這樣的進(jìn)行著，例如元旦晚會(huì)的活動(dòng)，在場(chǎng)的有高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，主辦方肯定的邀請(qǐng)他發(fā)表新年祝福的寄語，如果沒有安排這一環(huán)節(jié)的話，那領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)認(rèn)為這主辦方是不是沒有搞過活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。

十、  活動(dòng)節(jié)目流程安排

一般盛大的活動(dòng)，職員都有才藝表演，有的是唱歌，朗誦，相聲，跳舞等等，如何把這些活動(dòng)有層次有結(jié)構(gòu)的安排也是蠻重要的。

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