OA系統(tǒng)的主要功能作用有哪些？淺談OA系統(tǒng)的四大系統(tǒng)功能模塊

悠悠紫曦

“企業(yè)信息化，從OA開始” 這句話在中國的企業(yè)內(nèi)曾經(jīng)被廣泛流傳。這是由聯(lián)想集團最初提出的。

所謂OA，即辦公自動化，是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。OA主要推行一種無紙化辦公模式。

OA自80年代中后期誕生以后，經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟。在市場和競爭環(huán)境快速變化的驅(qū)動下，OA似乎已經(jīng)成為未來企業(yè)辦公的趨勢。

OA系統(tǒng)對企業(yè)有多重要？

一、OA建設(shè)的理由

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段后，不能單單靠領(lǐng)導(dǎo)或者制度來支持企業(yè)的進步，因為企業(yè)的制度比較復(fù)雜，操作起來很難真正的執(zhí)行起來，企業(yè)的龐大，業(yè)務(wù)過程無法把控，潛在的銷售機會很容易就消失了，因為管理者在審批決策中還是會缺少決策依據(jù)，不敢隨意決策，靠人與人的博弈來工作，使得工作效率低下,而且企業(yè)做了嚴謹?shù)念A(yù)算后，但費用卻無法控制，這樣不僅核心競爭力下降，員工與企業(yè)無法協(xié)同發(fā)展，造成人員的流失。

對于一個企業(yè)而言，企業(yè)員工是它生存的根本，不同的人扮演的不同的角色，一套好的OA系統(tǒng)，能夠為不同的人隨時隨地提供所需的信息，給企業(yè)員工提供一個協(xié)同辦公的平臺，實現(xiàn)企業(yè)降低成本提升效率的最終目標。

二、OA解決的問題

OA提供的基于互聯(lián)網(wǎng)表單和工作流程引擎對跨地域?qū)徟�提供了完善的支持，OA首先會對公司內(nèi)部流程進行梳理和調(diào)研，根據(jù)表單和流程在OA系統(tǒng)中進行相應(yīng)的配置，從而實現(xiàn)流程審批的“無紙化、規(guī)范化、電子化和信息化”。

OA提供了內(nèi)外部信息和郵件的各種渠道，完善了內(nèi)部溝通的平臺，且可隨時查看歷史溝通記錄，比如財務(wù)報表，根據(jù)實際管理需求，財務(wù)人員定期把財務(wù)報表放到財務(wù)文檔庫里面，系統(tǒng)就會自動上傳到財務(wù)報表文庫里，而且也可以設(shè)置查看人員的權(quán)限。

三、OA的價值

無論企業(yè)處于哪個階段，都需要借助信息化和軟件來解決企業(yè)內(nèi)部存在的問題，借助協(xié)同辦公OA軟件來完成企業(yè)管理目標的實現(xiàn)、減少人員流失帶來的損失、控制成本和預(yù)算等等。實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，以效率為核心，快速找到客戶，促進員工內(nèi)部溝通加快響應(yīng)，促進協(xié)作提高工作效率，網(wǎng)絡(luò)和移動辦公可以節(jié)省時間，促進企業(yè)全面提升以企業(yè)效益提升為核心，企業(yè)管理模式更加規(guī)范。

OA系統(tǒng)是支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，就能隨時隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

四、OA系統(tǒng)找誰開發(fā)呢？